仓库管理员/warehouseman


岗位职责(Job Responsibilities):


  1. 货物出入库管理(Goods Inbound and Outbound Management)
    • 负责货物的验收、入库,仔细核对货物数量、规格、质量等信息,确保与相关单据(如采购订单、送货单)一致,并及时、准确地记录入库详情,包括日期、批次、供应商等信息,办理入库手续后将货物合理存放于指定库位,同时更新库存台账,保证账物相符。
    • 依据经审批的领料单或发货单,精准地进行货物拣选、包装和发放,确保出库货物的数量、品种及质量符合要求,及时登记出库台账以减少库存数量,并定期进行全面库存盘点,确保账实一致。如发现差异,应迅速查明原因并向上级汇报,采取相应纠正措施。
  2. 仓库日常维护(Daily Warehouse Maintenance)
    • 维持仓库的清洁卫生,保持环境整洁、干燥、通风良好,定期检查和维护仓库设施设备(如货架、叉车、搬运工具、消防器材等),确保其正常运行和安全性,及时报修出现问题的设备,并记录设备的维护保养情况。
    • 根据货物特性和存储要求,科学规划仓库布局,优化货物存储方式,提高仓库空间利用率,同时做好货物的标识与防护工作,防止货物出现损坏、变质、丢失等情况,例如对易损货物采用防护包装,对危险化学品进行专门的隔离与标识存储等。
  3. 库存数据管理(Inventory Data Management)
    • 建立并完善库存管理数据系统,准确录入和更新货物的入库、出库、库存调整等各类数据,保证库存数据的及时性、准确性和完整性,生成各类库存报表(如日报表、周报表、月报表、库存盘点报表等),为管理层提供库存分析和决策依据,例如库存周转率分析、库存预警报告等,协助采购部门制定合理的采购计划以及销售部门安排销售订单的发货计划。
  4. 安全与风险管理(Safety and Risk Management)
    • 严格执行仓库安全管理制度和操作流程,确保仓库作业符合安全规范,如严禁烟火、正确使用搬运设备、防止货物倒塌等,加强仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全防范措施,定期开展安全检查,及时消除安全隐患。
    • 对仓库内的危险化学品、贵重物品等特殊货物,采取特别的安全保管措施,并建立严格的领用登记制度,同时制定仓库应急预案,如火灾应急预案、货物丢失应急预案等,并定期组织员工进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
      任职要求(Qualifications):
    • 熟练掌握仓库管理系统(WMS)和办公软件(如 Excel、Word 等)的操作,能够运用数据分析工具进行库存数据的统计和分析,具备基本的财务知识,能够进行库存成本核算和盘点差异处理。
    • 熟悉各类货物的存储要求和搬运技巧,持有叉车驾驶证等相关仓储设备操作证书者优先考虑,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与采购、生产、销售等部门进行有效的沟通和协作,确保仓库工作的顺畅进行,同时具有较强的责任心和工作执行力,能够严格遵守公司的规章制度和仓库管理流程,认真细致地完成各项工作任务,对数字敏感,具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,能够及时发现和解决仓库管理中出现的各类问题,如库存差异、货物损坏、设备故障等,并采取有效的预防措施,避免问题的再次发生
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